Imagínate trabajar a la hora que se te antoje, desde el lugar que quieras y que funcione mejor para tus necesidades, gustos y preferencias. Imagínate decir adiós al odioso tráfico y transporte público. ¿Qué harías con todo ese tiempo?
Podrías pasarlo con la familia, invertirlo en cosas que realmente disfrutas y al mismo tiempo cumplir bien con todo lo que tienes que hacer en el trabajo. Suena increíble, ¿no es cierto? Hasta hace unos años eso era imposible, era una cosa de película, un sueño guajiro.
(Versión en video)
Pero ¿qué crees?, te tengo buenas noticias, más bien buenísimas. Hoy es 100% posible. Muchas compañías ya lo hacen como una política corporativa y otras más lo están empezando a hacer porque la gente lo están pidiendo en todas partes del mundo, no es algo exclusivo de los países desarrollados, está pasando en Latinoamérica, Asía, Europa y prácticamente en todas partes porque conseguir las herramientas que se necesitan para hacerlo es muy fácil.
El trabajo híbrido
A este modelo de trabajo, se le conoce como trabajo híbrido. A mí me gusta y funciona mucho, lo hago desde hace muchos años, primero por necesidad y ahora por gusto y eficiencia. Si has visto otros de mis videos, sabes que a mí lo que me interesa es la eficiencia y no la productividad.
Muchas personas creen que el trabajo híbrido es lo mismo que trabajar desde casa, pero no. Para decirlo de manera muy sencilla; el trabajo hibrido es un modelo que te permite trabajar desde casa o cualquier lugar que te guste y resulte cómodo algunos días de la semana.
Es una manera de trabajar muy práctica y flexible que se enfoca en los objetivos y no en las horas que trabajes. Lo que te decía, ser eficiente y no “productivo”
No importa si trabajas una o diez horas al día, eso es cosa tuya, tú lo decides, lo que importa es que entregues lo que tienes que entregar a tiempo y bien hecho. Es un modelo de trabajo que gira alrededor de los resultados y la eficiencia.
Retos y beneficios del trabajo híbrido:
Es algo nuevo, y como te imaginas tiene muchos retos, pero se ha visto que también tiene muchos beneficios para las compañías y algo muy importante, tiene muchos beneficios para los profesionales que lo practican.
En el programa de hoy vamos a revisar
- Los retos más grandes del trabajo híbrido y cómo puedes resolverlos.
- Las cosas que ganas cuando trabajas unos días fuera de la oficina.
- Y algunos consejos para quien todavía no lo está haciendo, pero quiere empezar a hacerlo para aprovechar mejor su tiempo.
Hoy vamos a ver el a,b,c del trabajo híbrido.
Lo primero que tenemos que entender, es que el trabajo híbrido no es lo mismo que ser nómada digital, o trabajar desde casa, como ya dije. Para trabajar de manera hibrida si es necesario ir a la oficina algunos días. Para muchas personas esto es muy molesto y lo entiendo, pero me quiero enfocar en lo que se gana, en los beneficios porque sinceramente son muchos.
No es que sea mejor o peor que otros modelos de trabajo, es diferente, y funciona muy bien para algunas personas, además, hay que reconocer que es una opción que antes no teníamos.
Existen 4 modelos de trabajo híbrido, vamos a ver cada uno con sus retos y beneficios para que veas cuál es el que más se acomoda a lo que estás buscando.
Modelo flexible: Tú decides dónde y cuándo trabajar.
Es el modelo con más libertad y flexibilidad. Demuestra mucha confianza en el equipo y ayuda a fortalecer o mejorar algunas habilidades, porque necesitas hacer más cosas por tu cuenta.
Obviamente el mayor beneficio es que tú manejas tus tiempos y agenda, y como ahorras mucho tiempo en traslados puedes invertirlo en lo que se te antoje, por ejemplo, pasarlo con la familia o estudiando algo que tienes muchas ganas de aprender. El problema más grande de este modelo es que se limita el contacto con tu equipo o jefe directo. Por lo que tienes que buscar otras maneras de fortalecer tus relaciones.
Este modelo está basado en la confianza y en tu madurez como profesional, tienes que ser alguien organizado y proactivo. Para mí es buenísimo, sobre todo si tienes muchos intereses y quieres hacer muchas cosas además del trabajo, por ejemplo, empezar un negocio propio.
Modelo fijo: La empresa establece los días y horas de trabajo en la oficina.
Este modelo ayuda a mejorar tu relación con el equipo y tu jefe, y todavía es bastante flexible y da libertad a los empleados, por lo menos más de la que se tenía antes de la pandemia del 2019.
El inconveniente es que los empleados no tienen oportunidad de decidir qué días van a la oficina, porque como ya dije, eso lo determina la compañía, pero lo que sí se gana es algo de libertad los días que no tienes que moverse hasta la oficina, sinceramente eso no está nada mal y es una buena manera de empezar a experimentar.
Modelo prioritario de oficina: Se espera que trabajes en la oficina la mayor parte del tiempo, con algunos días de trabajo remoto.
Google está implementando este modelo, su política es que el equipo pase la mayor cantidad de tiempo en la oficina, para eso tiene muchos beneficios que incentivan que la gente vaya, y da la opción de trabajar de manera remota hasta en 20% de tiempo a la semana.
Obviamente eso permite que la cultura de la marca y la cercanía del equipo no se pierdan, además que el trabajo en equipo puede mejorar si el ambiente de trabajo en la oficina es bueno. Lo único malo es que los trabajadores tienen poca libertad para decidir sobre su tiempo.
Modelo remoto: Trabajas de forma remota la mayor parte del tiempo, con visitas ocasionales a la oficina.
En este modelo se trabaja de manera remota la mayor parte del tiempo con visitas ocasionales a la oficina o un espacio de coworking.
Este modelo funciona muy bien para las compañías que no quieren o no necesitan tener una oficina. Por ejemplo, algunos departamentos de Twitter trabajan de esta manera.
Se ha comprobado, que entre sus beneficios está un importante aumento de la productividad y satisfacción de los empleados, porque siente una libertad y confianza absoluta para manejar su tiempo, carga de trabajo y manejo de proyectos.
Aquí el desafío más grande, es que los empleados se sientan aislados y no integrados a un equipo.
Como reto adicional, hay que mencionar que no es un modelo que funcione para mucha gente, porque hay poco contacto humano, y sobre todo, se basa en el enfoque de las prioridades. Es muy importante entregar las cosas a tiempo y estar en contacto con el equipo utilizando alguna herramienta tipo Teams, Slack o WhatsApp
Beneficios del trabajo híbrido:
Ya vimos retos y beneficios de los diferentes modelos de trabajo hibrido. Seguramente, ya estás pensando cómo invertirías el tiempo que ganas, qué harías con la libertad de manejar tu agenda, tus horarios, etc. Es momento de revisar todos los beneficios del trabajo híbrido sin importar en qué modelo lo hagas. Esto ayuda a ver el potencial y todo lo que se gana si trabajas de esta manera.
Después de los beneficios vamos a ver los pasos que tienes que dar para empezar a hacerlo.
Beneficios:
- Flexibilidad: Puedes adaptar tu horario a tus necesidades y preferencias.
- Mejor equilibrio entre vida laboral y personal: Más tiempo para ti, tus proyectos personales y tu familia.
- Mayor productividad: Puedes trabajar en el entorno que te resulte más productivo y no perder el tiempo en traslados o reuniones innecesarias.
- Equipos más diversos y eficientes: Las empresas pueden trabajar y contratar al mejor talento sin importar dónde viva.
- Reducción de gastos: Las empresas ahorran porque no necesitan rentar oficinas tan grandes, y los profesionales ahorran porque no se tienen que trasladar todos los días ni comer fuera de casa.
Conclusiones
Como ya vimos, y espero que ya lo estés pensando, el trabajo híbrido es una excelente opción para las personas que buscan mayor flexibilidad a la hora de trabajar, porque una de sus prioridades es libertad para manejar su tiempo.
Esto es para profesionales eficientes, que tienen como prioridad pasar más tiempo con su familia, o haciendo cosas que les interesan mucho, más allá del trabajo.
Si está buscando un trabajo que te permita tener tiempo para explorar otras cosas, digamos tus hobbies, estudiar otras habilidades o echar a andar tu propio negocio, el trabajo híbrido puede ser la opción perfecta para ti.
Pero si todavía no lo haces y no sabes por dónde empezar, estos son los pasos que tienes que dar para empezar a hacerlo.
- Habla con tu jefe: Dile los beneficios para ambas partes y pídele trabajar juntos para echarlo a andar.
- Define tu espacio de trabajo: Puede ser en tu casa o en una librería o cafetería cerca. Tiene que ser espacio donde puedas trabajar sin distracciones, con algo de privacidad, buena luz y excelente conexión a Internet.
- Hazte de la tecnología adecuada: Vas a necesitar una computadora portátil adecuada, además de un teléfono celular en buen estado. Obviamente con los programas necesarios para hacer tu trabajo y conectarte a videollamadas.
Este punto puede ser una negociación con tu compañía, por eso es importante que les demuestres los beneficios, para que ellos estén dispuestos a hacer las inversiones que sean necesarias.
Para terminar algunos consejos para que sacar todo el provecho de este modelo de trabajo.
- Establece una rutina y horario: No trabajes todo el día, y deja muy claro con tu jefe y compañeros a qué horas estás disponible y qué pueden esperar de ti.
- Toma descansos: No trabajes sin descanso; levántate y muévete cada hora para evitar la fatiga.
- Comunícate de forma súper clara: Usa todas las herramientas de comunicación disponibles y asegúrate que las cosas siempre queden muy claras.
- No te desaparezca, mantente en comunicación constante con tu equipo, compañeros y superiores.
- Sé organizado: Mucho ojo con la carga y fechas en las que se tienen que entregar el trabajo.
- Y finalmente, sé proactivo: No esperes a que te digan qué hacer, toma la iniciativa, agrega valor y hazte presente.
Muchas gracias por acompañarme en este programa. Nos vemos pronto en otro, hasta entonces, sé inconfundible.